Tự động hoá là để máy làm thay những việc bạn đang làm bằng tay theo cùng một cách, ngày này qua ngày khác. Không phải việc nào cũng đáng tự động. Chọn sai việc thì tốn tiền viết tool mà không tiết kiệm được bao nhiêu.
Ba dấu hiệu của một việc nên giao cho tool
Lặp lại. Bạn làm việc đó mỗi ngày hoặc mỗi tuần, mỗi lần các bước giống nhau.
Có quy tắc rõ. Bạn mô tả được việc đó thành các bước “nếu thế này thì làm thế kia”. Việc cần phán đoán theo cảm nhận thì tool làm kém.
Tốn thời gian. Cộng lại mỗi tuần mất vài giờ trở lên.
Cách chọn việc đầu tiên
Trong một tuần, ghi lại mọi việc bạn làm lặp lại và thời gian cho từng việc. Cuối tuần xếp theo số giờ. Việc đứng đầu, nếu có quy tắc rõ, là việc nên tự động trước.
Ví dụ thường gặp: đổi tên và sắp xếp file, tải nội dung theo danh sách, làm phụ đề, đăng bài theo lịch, chép số liệu từ nơi này sang nơi khác.
Việc chưa nên tự động
- Việc bạn mới làm vài lần, quy trình còn thay đổi.
- Việc cần bạn duyệt nội dung trước khi gửi cho khách.
- Việc vi phạm điều khoản của nền tảng bạn đang dùng. Tool không làm cho việc đó an toàn hơn.
Chưa chắc việc của bạn có tự động được không? Kể cho chúng tôi qua Telegram hoặc Zalo, chúng tôi trả lời thẳng là được hay không.